Brief
Dát delegátům energii po formální agendě.
Konference často potřebuje večerní část, která nepůsobí jako další meeting. Cílem je navázat na denní program, rozhýbat skupinu a plynule ji dovést k večeři, ocenění nebo social večeru.
Ukázka z praxe: konferenční večer
Konferenční logistika a moderovaný večerní flow
Model pro přeměnu konferenčního downtime v řízený pražský zážitek před večeří, awards částí nebo společenským večerem.
Konferencenávaznost na agendu
Večerenergie po programu
Flowpohyb hostů
Handoffvečeře nebo awards
Omezení
Agenda, pohyb delegátů a předání do večeře.
Konferenční den může skončit pozdě, lidé jsou unavení a organizátor nechce ztratit kontrolu nad skupinou. Plán musí být krátký, jasný, dobře hostovaný a časově kompatibilní s restaurací nebo venue.
Plánovací rozsah
Od meeting roomu k moderovanému večeru.
Rozsah může zahrnovat časování po posledním bloku, meeting point, instruktáž, krátkou městskou trasu, mystery nebo týmový prvek, facilitátory, restaurant timing, awards momenty a záložní variantu pro počasí.
Dodávkový model
Krátké, jasné, hostované a snadno schvalitelné.
Prague Adventures navrhne večerní aktivaci tak, aby zapadla do agendy, připraví praktický run sheet a udrží aktivitu propojenou s celkovým konferenčním flow.
Hodnota pro kupujícího
Konferenční logistika s lidskou eventovou vrstvou.
Model ukazuje, jak může Prague Adventures podpořit prostor mezi business obsahem a hospitality: guest movement, hosté, timing, večeře a zážitek v Praze.