Ukázka z praxe: enterprise produkce

Interaktivní produkce firemní akce v Praze

Anonymizovaný model pro akce, které potřebují víc než dodavatele aktivity: plán, produkční flow, dodavatele a kontrolu v den akce.

B2Bfiremní brief
Run sheetčasování a odpovědnosti
Dodavatelévenue, AV, hosté, zábava
Soukromíbez jména klienta

Brief

Akce má působit zábavně, ale operační plán musí být vážný.

Firemní kupující potřebuje interaktivní event v Praze, který zapadne do širšího programu. Veřejná verze neukazuje klienta ani přesné detaily, ale vysvětluje strukturu, kterou chtějí vidět procurement týmy a interní organizátoři.

Omezení

Více stakeholderů, dodavatelů, časů a schválení.

Akce může zahrnovat interní rozhodovatele, hotel nebo venue, AV, entertainment, večeři, pohyb hostů a záložní plán. Výzvou je, aby hosté cítili energii, zatímco produkční vrstva zůstane pod kontrolou.

Plánovací rozsah

Produkční pohled místo pouhého seznamu aktivit.

Rozsah může zahrnovat run sheet, koordinaci venue a dodavatelů, staffing, příjezdový flow, design moderované aktivity, awards nebo reveal momenty, návaznost entertainmentu, timing večeře a finální schválení klientem.

Dodávkový model

Jeden vedoucí plán, jasné handoffy a viditelní hosté.

Prague Adventures připraví průběh, potvrdí odpovědnosti dodavatelů, nabriefuje personál, řídí přechody hostů a pomáhá internímu kontaktu držet pozornost na stakeholdery, ne na každou malou provozní otázku.

Hodnota pro kupujícího

Pražská alternativa k čistě logistickému DMC dodavateli.

Model ukazuje Prague Adventures jako partnera pro interaktivní produkci firemních akcí v Praze, ne jen jako poskytovatele jedné aktivity.